個人情報保護方針

制定日　1994年3月7日
最終改正日　2021年10月18日

株式会社トータルライフサービス（以下、「当社」という。）では、保険に関する不安や不満が解消され、お客様に心よりご安心いただくことをモットーに、保険に関するお客様への最適な商品のご提案、お客様への良質なサービスのご提供及びお客様本位の業務運営のための態勢の整備や従業員教育を事業として行っており、お客様、お取引先関係者、従業者等の個人情報及び個人番号・特定個人情報の保護が重大な責務であると認識しております。そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。


2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。


3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。


4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。


5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

株式会社トータルライフサービス　　代表取締役　相田　心平
以上

【個人情報の利用目的の公表】

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第１項及びJISQ15001:2017のA.3.4.2.4に基づき公表します。

個人情報の利用目的

（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。

（２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的

以上

【保有個人データに関する事項の周知について】

当社では、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求等について、以下の事項を周知致します。

１．個人情報保護管理者

2．保有個人データの利用目的

３．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

４．当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません

５．開示等の手続きについて

当社の開示等の手続きについては、以下「保有個人データの開示等に関する手続き」をご参照ください。

【保有個人データの開示等に関する手続き】

保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求が出来ます。
　当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

１．開示等の求めの受付