株式会社トータルライフサービス(以下、「当社」という。)では、保険に関する不安や不満が解消され、お客様に心よりご安心いただくことをモットーに、保険に関するお客様への最適な商品のご提案、お客様への良質なサービスのご提供及びお客様本位の業務運営のための態勢の整備や従業員教育を事業として行っており、お客様、お取引先関係者、従業者等の個人情報及び個人番号・特定個人情報の保護が重大な責務であると認識しております。そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
株式会社トータルライフサービス 代表取締役 相田 心平
以上
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒255-0005 神奈川県中郡大磯町西小磯412
株式会社トータルライフサービス 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:info@totallife.net
制定日 1994年3月7日
最終改正日 2022年7月21日
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項及びJISQ15001:2017のA.3.4.2.4に基づき公表します。
(1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。
(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的
当社では、開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求等について、以下の事項を周知致します。
1.個人情報保護管理者
役職名:業務推進部長
連絡先:メールアドレス:info@totallife.net
2.保有個人データの利用目的
3.保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒255-0005 神奈川県中郡大磯町西小磯412
株式会社トータルライフサービス 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:info@totallife.net
4.当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の加入する認定個人情報保護団体はありません
5.開示等の手続きについて
当社の開示等の手続きについては、以下「保有個人データの開示等に関する手続き」をご参照ください。
保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(開示等)のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
1.開示等の求めの受付
(1)下記の宛先までご連絡ください。 当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。
〒255-0005 神奈川県中郡大磯町西小磯412(2)開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
a)運転免許証
b)パスポート
c)マイナンバーカード(表面)
d)在留カード又は特別永住者証明書
a)任意代理人の場合:「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
b)未成年後見人の場合:戸籍謄本または登記事項証明書(何れも発行日から6ケ月以内)
c)成年後見人の場合:登記事項証明書(発行日から6ケ月以内)
d)親権者の場合:戸籍謄本又は住民票(何れも発行日から6ケ月以内)
2.「開示等の請求」の手数料
利用目的の通知又は開示の請求の場合、手数料は無料です。
3.検討結果連絡
当社内で検討した結果は、お客様のご希望の方法により遅滞なくご連絡します。
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